调剂如何写邮件是一个很重要的问题。调剂时有大量的学生会给老师发邮件咨询相关事情，根据我们老师亲述的经历以及身边同学调剂的过程，要点总结如下：

1、邮件标题。

这一点很重要，一个简洁合理的标题能让你在众邮件中脱颖而出。

2、注意使用敬语。

这里指的是邮件本身开头、正文以及结尾时的称呼，要体现出对老师的尊重。比如尊敬的X老师、给老师添麻烦了、谢谢老师等等。这些看似很小很细节的地方非常关键。因为老师并不认识你，对你的第一印象是通过你给他发送的邮件获取的，加之同一时间调剂的人数一般都较多，老师可能会阅读大量邮件，因此给老师留下一个好印象是必然的。试想一下，如果你要阅读大量调剂邮件，但是有些学生发的邮件连最基本的礼貌都没有，你还会继续想看下去吗？不要因为小细节错失了自己调剂的机会。

3、态度一定要端正。

这一点有些人可能不屑一顾，觉得我都找调剂了难道态度还会不好？实际不是这样。因为每个人所处的环境、经历的事情不同，所以可能会出现一种情况，即你认为自己态度很好，但实际别人看来态度一般或者不想理你。举个例子，某同学在邮件说完自己的情况后直接给老师说：我想调剂到你那里，你那边还有没有名额。这种类似的话会让老师对你的好感度瞬间为0。首先大家要明白，老师愿意接受你的调剂不是说非你不可，而是说大家双方挑选之后觉得你还不错，所以在我看来老师能接收你的调剂至少是要报着感恩的心去的。还是上面那个例子，如果能换成下面这句话效果会好的多：老师，我对您的方向非常感兴趣，不知道您那里还有没有调剂的名额，我非常想跟您继续学习，如果老师愿意给我一个机会，我会尽我所能地做好老师交给我的任务，为实验室尽一份自己的力量。这两句话比起来是不是差别很大？第二句话明显能让老师对你有一个较好的印象。如果两个同学条件差不多，那么老师必然倾向于第二种同学而不是第一种，这也会给你带来一些小优势。

4、语言简练。

大家要知道，老师在众多邮件中能看到你的邮件已经不容易了，因此要用最简短精炼的语言说清自己的意思，附件中给出做好的简历。不然太过啰嗦老师也没有心情去看。

下面从几个方面给大家提供一个简单的模板。大家根据自己的情况，修改成适合自己的邮件。希望对大家有所帮助。

一、邮件标题

邮件标题是非常关键的。近几年考研人数连年攀升，调剂的人数众多，每所学校至少都会受到上百封邮件，有的邮件可能都不会打开。那么写一个优质的标题才能吸引老师的注意力。

通常情况下标题可以这样写：姓名（xx大学毕业）-报考院校名称-(分数)-拿得出手的奖励-寻求调剂

例如： 张三（天津外国语大学毕业）-北京大学（370分）-CATTI二口-寻求调剂

这就是一个比较好的标题，既表达了自己想表达的调剂愿望，自身的基本信息，又突出了自己的优势。

二、邮件内容

邮件内容通常可以分为几部分：

开头问候+自我介绍+本科成绩+本科实践+对调剂院校专业地位的简介和向往。

总的目标是表达自己对所学专业的热爱和对目标院校的向往。

例如：

尊敬的xx老师

我从贵校研究生网站了解到您的邮箱，冒昧打扰您，给您发这封邮件。

首先请允许我自我介绍：我叫xx,毕业于xxxx大学。我参加了今年的研究生考试，一志愿报考院校为xxxx大学，考试成绩为：政治xx分，英语xx分，专业一xx分，专业二xx分，总分为xx分。从网上得知贵校往年有招收调剂考生，所以冒昧给老师写此邮件。

我本科专业为xxxx, 在大学四年里，我系统地学习了xxxx,xxxx,xxxx,xxxx,等课程，提升了自己对xxxx的知识储备和兴趣。在此期间，我获得xx奖学金xx次，xx奖学金xx次，担任xx职位，得到了老师和同学的认可。英语和计算机能力方面，我通过了大学英语xx级，成绩优异，计算机国家xx级，熟悉相关办公软件。

在保证学习的同时，我也积极地参加了很多实践活动。xxxx年，我参加了学校的xxxx活动，xxxx年，我参加了xxxx公司的实习，掌握了xxxx方面的技能，接触了xxxx方面的知识。在这个期间，我对xxxx专业的兴趣越来越浓厚，并决定以xxxx作为自己的职业方向。我也认识到我仍然有很多的知识和技能存在不足，比如xxxx， xxxx, 等等，需要继续深造学习。

xxxx大学在xxxx专业方面历史悠久，成绩卓越，让我非常向往。感谢您在百忙之中抽时间阅读我这封邮件。期待着您的回复！

衷心祝您身体健康，工作顺利！

这是给大家写的一个参考，大家一定要根据自己的情况进行适当的修改，表达出自己的真诚和自身实力以及对目标院校的向往。愿大家都能有学上，实现自己的梦想！